Наиболее часто задаваемый вопрос — а нужен ли нам электронный документооборот. Ведь его внедрение — это важный шаг, который включает в себя множество этапов и важных элементов. Однако не стоит сразу говорить о том, что это обязательный и важный шаг для каждой компании. Допустим, небольшая компания решила развивать свой бизнес, повышать уровень обслуживания и совершенствовать процессы на рабочих местах. Система электронного документооборота это не самый важный элемент совершенствования работы компании. В первую очередь такой компании необходимо будет обратить внимание на то, как выполняют свои обязанности сотрудники, чтобы точно определить, стоит ли совершенствовать должности, увеличивать количество персонала или же наоборот уменьшать.
А вот для крупных компаний или холдингов введение электронного документооборота является очень важным и неотъемлемым элементом развития. Это не только превосходный способ увеличить активность своих сотрудников, но и настроить работу таким образом, чтобы каждый сотрудник выполнял строго свои обязанности. А начальство всегда может контролировать процессы документооборота в любой момент. Для этого ему не обязательно следить со своего компьютера, а осуществлять надзор с планшета или своего мобильного устройства.
Система электронного документооборота позволяет не просто совершенствовать процессы внутри компании, но и ускорять их. Ваши сотрудники сделают простые этапы быстро и легко, нажатием одной клавиши.
По материалам сайта www.docsvision.com. Санкт-Петербург, Васильевский остров, наб.р.Смоленки, д.33, офис 6-158.1. Телефон +7 (812) 335-3515.
Комментарии